Čeština
Čeština

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace 28. listopadu 2024

Úvod

primaTime ("my," "nás," nebo "naše") si váží a respektuje vaše soukromí. Jsme odhodláni udržovat zabezpečení a důvěrnost vašich dat. Veškerá data vaší aplikace jsou bezpečně uložena v datových centrech Amazon Web Services (AWS), což zajišťuje jejich bezpečnost a spolehlivost. Neustále se snažíme chránit vaše data, přičemž naše pověst a vaše důvěra jsou základními součástmi našeho provozu.

Definice 

Pro jasnost mají termíny „primaTime,“ „Uživatel,“ „Smluvní strany,“ „Podmínky,“ a „Služba“ stejný význam, jak jsou definovány v našich Podmínkách služby. Souhlasem s Podmínkami a ujednáními dostupnými na www.primatime.com/terms vstupujete do licenční smlouvy s primaTime. V tomto právním rámci vystupuje primaTime jako Správce údajů osobních údajů Uživatele za účelem usnadnění smluvních vztahů a pro marketingové účely podle článku 4(7) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). 

Pro jasnost mají termíny „primaTime,“ „Uživatel,“ „Smluvní strany,“ „Podmínky,“ a „Služba“ stejný význam, jak jsou definovány v našich Podmínkách služby. Souhlasem s Podmínkami a ujednáními dostupnými na www.primatime.com/terms vstupujete do licenční smlouvy s primaTime. V tomto právním rámci vystupuje primaTime jako Správce údajů osobních údajů Uživatele za účelem usnadnění smluvních vztahů a pro marketingové účely podle článku 4(7) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). 

Pro jasnost mají termíny „primaTime,“ „Uživatel,“ „Smluvní strany,“ „Podmínky,“ a „Služba“ stejný význam, jak jsou definovány v našich Podmínkách služby. Souhlasem s Podmínkami a ujednáními dostupnými na www.primatime.com/terms vstupujete do licenční smlouvy s primaTime. V tomto právním rámci vystupuje primaTime jako Správce údajů osobních údajů Uživatele za účelem usnadnění smluvních vztahů a pro marketingové účely podle článku 4(7) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). 

Jaké informace shromažďujeme 

Osobní údaje 

Shromažďujeme a ukládáme následující osobní údaje:

  • Kontaktní údaje: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo. 

  • Údaje o účtu: Uživatelské jméno, heslo (šifrované), fakturační údaje a jakékoli další informace poskytnuté při vytváření účtu nebo ve vašem nastavení účtu. 

  • Údaje o používání: Informace o tom, jak používáte naše služby, včetně vaší IP adresy, typu prohlížeče, operačního systému a navštívených stránek. 

  • Soubory cookie a podobné technologie: Používáme soubory cookie ke zlepšení vašeho zážitku, usnadnění navigace a zapamatování vašich preferencí. 

  • Kontaktní údaje: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo. 

  • Údaje o účtu: Uživatelské jméno, heslo (šifrované), fakturační údaje a jakékoli další informace poskytnuté při vytváření účtu nebo ve vašem nastavení účtu. 

  • Údaje o používání: Informace o tom, jak používáte naše služby, včetně vaší IP adresy, typu prohlížeče, operačního systému a navštívených stránek. 

  • Soubory cookie a podobné technologie: Používáme soubory cookie ke zlepšení vašeho zážitku, usnadnění navigace a zapamatování vašich preferencí. 

  • Kontaktní údaje: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo. 

  • Údaje o účtu: Uživatelské jméno, heslo (šifrované), fakturační údaje a jakékoli další informace poskytnuté při vytváření účtu nebo ve vašem nastavení účtu. 

  • Údaje o používání: Informace o tom, jak používáte naše služby, včetně vaší IP adresy, typu prohlížeče, operačního systému a navštívených stránek. 

  • Soubory cookie a podobné technologie: Používáme soubory cookie ke zlepšení vašeho zážitku, usnadnění navigace a zapamatování vašich preferencí. 

Data aplikace 

Veškerá data, která zadáte do aplikace, včetně, ale nejen, informací o projektech, časových záznamů a dalších pracovně souvisejících údajů, jsou bezpečně uložena v našich databázích.

Jak používáme vaše informace 

Zpracováváme vaše osobní údaje pro následující účely

  1. Poskytování služeb: Vytvoření a správa vašeho účtu, zajištění přístupu k našim službám a zajištění jejich funkčnosti.

  2. Komunikace: Odpovídání na vaše dotazy, poskytování zákaznické podpory a informování o aktualizacích, nových vlastnostech nebo změnách v našich službách. 

  3. Přizpůsobení: Přizpůsobení služeb vašim potřebám a preferencím. 

  4. Fakturace a platby: Zpracování transakcí a zasílání faktur. 

  5. Právní závazky: Dodržování zákonných požadavků, vymáhání našich Podmínek služby a spolupráce s orgány činnými v trestním řízení, je-li to nutné. 

  6. Marketing (s vaším souhlasem): Zasílání propagačních materiálů a newsletterů o službách primaTime. Můžete se kdykoli odhlásit. 

  1. Poskytování služeb: Vytvoření a správa vašeho účtu, zajištění přístupu k našim službám a zajištění jejich funkčnosti.

  2. Komunikace: Odpovídání na vaše dotazy, poskytování zákaznické podpory a informování o aktualizacích, nových vlastnostech nebo změnách v našich službách. 

  3. Přizpůsobení: Přizpůsobení služeb vašim potřebám a preferencím. 

  4. Fakturace a platby: Zpracování transakcí a zasílání faktur. 

  5. Právní závazky: Dodržování zákonných požadavků, vymáhání našich Podmínek služby a spolupráce s orgány činnými v trestním řízení, je-li to nutné. 

  6. Marketing (s vaším souhlasem): Zasílání propagačních materiálů a newsletterů o službách primaTime. Můžete se kdykoli odhlásit. 

  1. Poskytování služeb: Vytvoření a správa vašeho účtu, zajištění přístupu k našim službám a zajištění jejich funkčnosti.

  2. Komunikace: Odpovídání na vaše dotazy, poskytování zákaznické podpory a informování o aktualizacích, nových vlastnostech nebo změnách v našich službách. 

  3. Přizpůsobení: Přizpůsobení služeb vašim potřebám a preferencím. 

  4. Fakturace a platby: Zpracování transakcí a zasílání faktur. 

  5. Právní závazky: Dodržování zákonných požadavků, vymáhání našich Podmínek služby a spolupráce s orgány činnými v trestním řízení, je-li to nutné. 

  6. Marketing (s vaším souhlasem): Zasílání propagačních materiálů a newsletterů o službách primaTime. Můžete se kdykoli odhlásit. 

Právní základ pro zpracování 

Zpracováváme vaše osobní údaje na základě:

  • Smluvní nezbytnost: Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi vámi a primaTime. 

  • Oprávněné zájmy: Pro zlepšení našich služeb, prevenci podvodů a zvýšení bezpečnosti. 

  • Souhlas: Pro zasílání marketingových sdělení. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. 

  • Smluvní nezbytnost: Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi vámi a primaTime. 

  • Oprávněné zájmy: Pro zlepšení našich služeb, prevenci podvodů a zvýšení bezpečnosti. 

  • Souhlas: Pro zasílání marketingových sdělení. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. 

  • Smluvní nezbytnost: Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi vámi a primaTime. 

  • Oprávněné zájmy: Pro zlepšení našich služeb, prevenci podvodů a zvýšení bezpečnosti. 

  • Souhlas: Pro zasílání marketingových sdělení. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. 

Bezpečnost dat 

Vaše data jsou u nás v bezpečí. Implementujeme bezpečnostní opatření podle průmyslových standardů, včetně šifrování a bezpečných datových center, abychom chránili vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, změnou, zpřístupněním nebo zničením.

  • Řízení přístupu: Protokoly a data vaší aplikace jsou přístupné pouze vám a osobám, kterým delegujete přístup. 

  • Šifrování dat: Citlivá data jsou šifrována během přenosu i v nečinnosti. 

  • Pravidelné audity: Pravidelně kontrolujeme naše postupy sběru a zpracování informací, abychom zabránili neoprávněnému přístupu. 

  • Řízení přístupu: Protokoly a data vaší aplikace jsou přístupné pouze vám a osobám, kterým delegujete přístup. 

  • Šifrování dat: Citlivá data jsou šifrována během přenosu i v nečinnosti. 

  • Pravidelné audity: Pravidelně kontrolujeme naše postupy sběru a zpracování informací, abychom zabránili neoprávněnému přístupu. 

  • Řízení přístupu: Protokoly a data vaší aplikace jsou přístupné pouze vám a osobám, kterým delegujete přístup. 

  • Šifrování dat: Citlivá data jsou šifrována během přenosu i v nečinnosti. 

  • Pravidelné audity: Pravidelně kontrolujeme naše postupy sběru a zpracování informací, abychom zabránili neoprávněnému přístupu. 

Sdílení a zpřístupnění dat 

Neprodáváme, nepronajímáme ani nevyměňujeme vaše osobní údaje. Vaše údaje můžeme sdílet s:

  • Poskytovatelé služeb: Důvěryhodní třetí dodavatelé, kteří nám pomáhají s provozováním našich služeb (např. zpracovatelé plateb, hostingové služby). Tito poskytovatelé jsou smluvně zavázáni k zachování důvěrnosti a bezpečnosti osobních údajů. 

  • Právní požadavky: Pokud to vyžaduje zákon nebo v reakci na platné žádosti veřejných orgánů (např. soudy, orgány činné v trestním řízení). 

  • Podnikové převody: V případě fúze, akvizice nebo prodeje majetku mohou být vaše osobní údaje převedeny. O jakékoli takové změně vás budeme informovat. 

  • Poskytovatelé služeb: Důvěryhodní třetí dodavatelé, kteří nám pomáhají s provozováním našich služeb (např. zpracovatelé plateb, hostingové služby). Tito poskytovatelé jsou smluvně zavázáni k zachování důvěrnosti a bezpečnosti osobních údajů. 

  • Právní požadavky: Pokud to vyžaduje zákon nebo v reakci na platné žádosti veřejných orgánů (např. soudy, orgány činné v trestním řízení). 

  • Podnikové převody: V případě fúze, akvizice nebo prodeje majetku mohou být vaše osobní údaje převedeny. O jakékoli takové změně vás budeme informovat. 

  • Poskytovatelé služeb: Důvěryhodní třetí dodavatelé, kteří nám pomáhají s provozováním našich služeb (např. zpracovatelé plateb, hostingové služby). Tito poskytovatelé jsou smluvně zavázáni k zachování důvěrnosti a bezpečnosti osobních údajů. 

  • Právní požadavky: Pokud to vyžaduje zákon nebo v reakci na platné žádosti veřejných orgánů (např. soudy, orgány činné v trestním řízení). 

  • Podnikové převody: V případě fúze, akvizice nebo prodeje majetku mohou být vaše osobní údaje převedeny. O jakékoli takové změně vás budeme informovat. 

Mezinárodní přenosy dat 

Vaše osobní údaje mohou být předány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) a zde zpracovány. V takových případech zajišťujeme, aby byla zavedena odpovídající opatření, jako jsou standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, k ochraně vašich údajů.

Soubory cookie a podobné technologie 

Používáme cookies a podobné sledovací technologie k:

  • Zlepšete uživatelský zážitek. 

  • Zapamatujte si přihlašovací údaje a preference. 

  • Analyzujte vzory používání pro zlepšení našich služeb. 

  • Zlepšete uživatelský zážitek. 

  • Zapamatujte si přihlašovací údaje a preference. 

  • Analyzujte vzory používání pro zlepšení našich služeb. 

  • Zlepšete uživatelský zážitek. 

  • Zapamatujte si přihlašovací údaje a preference. 

  • Analyzujte vzory používání pro zlepšení našich služeb. 

Soubory cookie můžete spravovat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče. Vypnutí souborů cookie však může ovlivnit funkčnost našich služeb.

Uživatelská práva 

Podle GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

  1. Právo na přístup: Můžete požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme. 

  2. Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů. 

  3. Právo na výmaz ("Právo být zapomenut"): Můžete požádat o smazání svých osobních údajů za určitých podmínek. 

  4. Právo na omezení zpracování: Můžete nás požádat o omezení zpracování vašich údajů v konkrétních situacích. 

  5. Právo na přenositelnost údajů: Můžete požádat o vaše údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. 

  6. Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů nebo pro účely přímého marketingu. 

  7. Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. 

  1. Právo na přístup: Můžete požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme. 

  2. Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů. 

  3. Právo na výmaz ("Právo být zapomenut"): Můžete požádat o smazání svých osobních údajů za určitých podmínek. 

  4. Právo na omezení zpracování: Můžete nás požádat o omezení zpracování vašich údajů v konkrétních situacích. 

  5. Právo na přenositelnost údajů: Můžete požádat o vaše údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. 

  6. Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů nebo pro účely přímého marketingu. 

  7. Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. 

  1. Právo na přístup: Můžete požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme. 

  2. Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů. 

  3. Právo na výmaz ("Právo být zapomenut"): Můžete požádat o smazání svých osobních údajů za určitých podmínek. 

  4. Právo na omezení zpracování: Můžete nás požádat o omezení zpracování vašich údajů v konkrétních situacích. 

  5. Právo na přenositelnost údajů: Můžete požádat o vaše údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. 

  6. Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů nebo pro účely přímého marketingu. 

  7. Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. 

Chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás na support@primatime.com. Odpovíme do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. V případě opakovaných nebo neopodstatněných žádostí si můžeme účtovat přiměřený administrativní poplatek. 

Uchovávání dat 

Zrušení účtu a smazání dat 
  • Zrušení: Svůj účet můžete kdykoli zrušit pomocí volby "Deaktivovat účet" ve webové aplikaci. Po zrušení bude váš účet přístupný až do konce aktuálního fakturačního cyklu. 

  • Uchování dat: Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu 90 dnů po zrušení účtu, pokud nepožádáte o okamžité vymazání. 

  • Vymazání dat: Po uplynutí 90denní doby uchování budou všechna vaše data trvale vymazána a nebudou moci být obnovena. Doporučujeme zazálohovat všechna důležitá data před zrušením účtu. 

  • Neaktivní účty: Účty bez placeného předplatného nebo přihlašovací aktivity po dobu delší než 90 dnů mohou být smazány po předchozím upozornění na vaši registrovanou e-mailovou adresu. 

  • Zrušení: Svůj účet můžete kdykoli zrušit pomocí volby "Deaktivovat účet" ve webové aplikaci. Po zrušení bude váš účet přístupný až do konce aktuálního fakturačního cyklu. 

  • Uchování dat: Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu 90 dnů po zrušení účtu, pokud nepožádáte o okamžité vymazání. 

  • Vymazání dat: Po uplynutí 90denní doby uchování budou všechna vaše data trvale vymazána a nebudou moci být obnovena. Doporučujeme zazálohovat všechna důležitá data před zrušením účtu. 

  • Neaktivní účty: Účty bez placeného předplatného nebo přihlašovací aktivity po dobu delší než 90 dnů mohou být smazány po předchozím upozornění na vaši registrovanou e-mailovou adresu. 

  • Zrušení: Svůj účet můžete kdykoli zrušit pomocí volby "Deaktivovat účet" ve webové aplikaci. Po zrušení bude váš účet přístupný až do konce aktuálního fakturačního cyklu. 

  • Uchování dat: Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu 90 dnů po zrušení účtu, pokud nepožádáte o okamžité vymazání. 

  • Vymazání dat: Po uplynutí 90denní doby uchování budou všechna vaše data trvale vymazána a nebudou moci být obnovena. Doporučujeme zazálohovat všechna důležitá data před zrušením účtu. 

  • Neaktivní účty: Účty bez placeného předplatného nebo přihlašovací aktivity po dobu delší než 90 dnů mohou být smazány po předchozím upozornění na vaši registrovanou e-mailovou adresu. 

Data uchovaná po smazání účtu 

I po smazání účtu můžeme uchovat určité údaje:

  • Korespondence: E-maily a chatové konverzace s naším týmem podpory, uchovávané pro účely zákaznického servisu. 

  • Právní povinnosti: Data nezbytná k dodržování právních závazků, řešení sporů nebo vymáhání našich dohod. 

  • Korespondence: E-maily a chatové konverzace s naším týmem podpory, uchovávané pro účely zákaznického servisu. 

  • Právní povinnosti: Data nezbytná k dodržování právních závazků, řešení sporů nebo vymáhání našich dohod. 

  • Korespondence: E-maily a chatové konverzace s naším týmem podpory, uchovávané pro účely zákaznického servisu. 

  • Právní povinnosti: Data nezbytná k dodržování právních závazků, řešení sporů nebo vymáhání našich dohod. 

Subdodavatelé (Zpracovatelé dat) 

Používáme důvěryhodné poskytovatele služeb třetích stran pro zpracování osobních údajů naším jménem. Seznam našich aktuálních subzpracovatelů je dostupný na www.primatime.com/data-processors. Všichni subzpracovatelé jsou prověřeni z hlediska souladu s GDPR a jsou vázáni smlouvami o zpracování dat. 

Ochrana soukromí dětí 

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní důsledky týkající se vás nebo vás obdobně významně ovlivňovalo.

Změny v těchto zásadách ochrany osobních údajů 

Toto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím Služeb. Pokračováním v používání Služeb po datu účinnosti vyjadřujete souhlas s revidovanými Zásadami ochrany osobních údajů.

Kontaktní informace

Pokud máte jakékoli dotazy nebo obavy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo našich způsobů zacházení s daty, kontaktujte nás na:

  • Email: support@primatime.com 

  • Adresa: primatime.com s.r.o., Na Příkopě 15, Praha 1, Česká republika 

  • Email: support@primatime.com 

  • Adresa: primatime.com s.r.o., Na Příkopě 15, Praha 1, Česká republika 

  • Email: support@primatime.com 

  • Adresa: primatime.com s.r.o., Na Příkopě 15, Praha 1, Česká republika