Verarbeitung Vertrag

Begriffserklärung

1. Die Begriffe „primaTime“, „Benutzer“, „Vertragsparteien“, „Bedingungen“, „Dienstleistung“ haben die gleiche Bedeutung, wie sie die Bedingungen des Dienstes definieren.
2. Der Lizenzvertrag wird mit der Zustimmung zu den unter https://www.primatime.com/de/terms-of-service/ veröffentlichten Allgemeinen Bedingungen seitens des Benutzers als abgeschlossen erachtet.
3. Im Rahmen dieses Rechtsverhältnisses ist primaTime Verwalter der personenbezogenen Daten des Benutzers zum Zwecke der Realisierung des Vertragsverhältnisses und für die Marketingzwecke gemäß Art. 4 Punkt 7) der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (weiter nur: „DSGVO“).

Welche Daten verarbeiten wir?

1. In den Datenbanken sind die Informationen und alle Daten der App gespeichert, die Sie selbst eingeben.
2. Ihre Daten verarbeiten wir lediglich zum Zweck der Erbringung des Dienstes primaTime in Form der Nutzungsbedingungen und der Gewährung der technischen Unterstützung im Umfang der üblichen, personenbezogenen Daten.
3. Wir verpflichten uns, die durch den Benutzer in primaTime eingegebenen Daten lediglich zum Zweck der technischen Gewährleistung des Dienstes zu verarbeiten (Speichern der Daten, Sichern, korrekter Lauf und korrekte Funktion des Dienstes).

Wie verfahren wir mit den Daten und wie verarbeiten wir sie?

1. Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Ausübung sämtlicher Tätigkeiten verarbeitet, die für die Erbringung des Dienstes erforderlich sind, und zwar in Form der Nutzungsbedingungen (u.a. einschließlich des Supports).
2. Wir verpflichten uns, die personenbezogenen Daten für den Benutzer im Umfang und zu jenen Zwecken zu verarbeiten, wie in diesem Vertrag festgelegt. PrimaTime wird im Rahmen der Verarbeitung die personenbezogenen Daten erfassen, auf einem Informationsträger speichern, aufbewahren und löschen.
3. Der Benutzer erteilt primaTime die allgemeine Erlaubnis, in die Verarbeitung weitere Verarbeiter personenbezogener Daten einzubinden. PrimaTime hat seinen Sublieferanten in der Stellung des Verarbeiters der personenbezogenen Daten die gleichen Pflichten für den Schutz der personenbezogenen Daten aufzuerlegen, wie sie in diesen Bedingungen festgelegt sind.
4. Die Liste der Verarbeitern ist verfügbar unter https://primatime.com/de/data-processors/
5. Sofern Sie über künftige Änderungen in der Liste informiert werden möchten, können Sie hierum mittels einer Nachricht an support@primatime.com ersuchen. Wir werden Sie informieren, spätestens jedoch vierzehn (14) Tag vor der Durchführung der Änderung. In der gegebenen Frist können Sie Einwände erheben. Diese Einwände müssen die dokumentierte Verletzung der Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten des jeweiligen Sublieferanten enthalten.
6. In ernsthaften Fällen, in denen die Sicherheit der Daten oder die Funktion des Dienstes gefährdet war, haben Sie das Recht, den Sublieferanten ohne vorherigen Hinweis zu ändern. Auf eine solche Änderung weisen wir Sie ex post hin, wodurch nicht Ihr Recht der Geltendmachung eines legitimen Einwandes berührt ist.
7. Wir verpflichten uns, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in folgender Weise gesichert wird:
   • Wir haben technische und organisatorischen Maßnahmen ergriffen und erhalten sie aufrecht, die dem Maß des Risikos entsprechen, sodass es nicht zu einem unberechtigten oder zufallsbedingten Zugriff auf die Daten, zu ihrer Änderung, Vernichtung oder zu ihrem Verlust, zu unberechtigten Übertragungen, zu ihrer anderweitigen, unberechtigten Verarbeitung sowie zu einem anderen Missbrauch kommen kann.
   • Die berechtigten Personen von primaTime, welche die personenbezogenen Daten gemäß diesen Bedingungen verarbeiten, sind verpflichtet, Verschwiegenheit zu den personenbezogenen Daten und zu den Sicherheitsmaßnahmen zu wahren, deren Offenlegung ihre Sicherung gefährden würde. Wir gewährleisten ihre nachweisliche Verpflichtung zu dieser Pflicht, wobei diese Pflicht der berechtigten Person auch nach der Beendigung des arbeitsrechtlichen oder eines anderen Verhältnisses andauern wird.

Recht auf Datenexport

Sie haben das Recht, Ihre Daten direkt in der App zu exportieren, und zwar in der Sektion Einstellung des Kontos, im Posten Sicherung (tenant.primatime.com/accounts/backup). Eine weitere Möglichkeit, Daten zu exportieren, ist der Export mithilfe API.

Löschen der Daten

1. Ein Konto kann vom Kontoinhaber jederzeit deaktiviert werden, indem er im Einstellungsbereich der App auf den Link "Konto deaktivieren" klickt. Dieser Schritt liegt in der alleinigen Verantwortung des Benutzers. primaTime wird das Konto deaktivieren und alle mit der App verbundenen Benutzerdaten 90 Tage nach der Deaktivierung des Kontos löschen.
2. PrimaTime behält sich das Recht vor, jedes Benutzerkonto und seine Daten zu löschen, wenn für das Konto 90 Tage lang nicht mindestens ein bezahltes Abo besteht. Dies geschieht, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen und die Integrität des PrimaTime-Dienstes aufrechtzuerhalten, indem sichergestellt wird, dass die Daten nach der Kontokündigung nicht auf unbestimmte Zeit auf den Servern von PrimaTime gespeichert werden. Es ist wichtig, dass die Benutzer ihre Daten vor der Deaktivierung ihres Kontos herunterladen. Nach Ablauf der 90 Tage werden die Daten der oben genannten Nutzer endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
3. Ein Verstoß eines Nutzers gegen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen kann zur sofortigen Deaktivierung des Nutzerkontos und zur Löschung aller damit verbundenen Daten führen.
4. Nach der Auflösung des Kontos bewahren wir noch folgenden Daten auf:
   • Korrespondenzen und Online-Gespräche, die der Benutzer bei der Lösung seiner Fragen zur Unterstützung per E-Mail oder mittels eines anderen Instruments für den Chat hatte (z.B. Intercom, Facebook Messenger, Twitter, …)
   • Ausgefüllte Fragebögen

Dauer des Verarbeitungsvertrages und Beendigung der Gültigkeit

1. Die Dauer des Verarbeitungsvertrages ist von der Dauer des Vertrages abhängig, die Wirksamkeit des Verarbeitungsvertrages erstreckt sich somit längstens auf die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages.
2. Tritt die Beendigung der Wirksamkeit des Vertrages ein, endet die Wirksamkeit des Verarbeitungsvertrag an selbigem Tag.
3. Wir verpflichten uns, auch nach der Beendigung der Wirksamkeit des Verarbeitungsvertrages Verschwiegenheit zu den personenbezogenen Daten zu wahren, zu welchen wir im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages Zugang erlangten, und weiterhin die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz dieser personenbezogenen Daten des Benutzers gemäß dem Verarbeitungsvertrag einzuhalten und Verschwiegenheit zu diesen Sicherheitsmaßnahmen zu wahren.