Nach einer kurzen Pause sind wir zurück, und um die verlorene Zeit auszugleichen, werden wir nicht nur einen Artikel veröffentlichen, sondern eine ganze Serie! Wenn Sie bereits ein primaTime-Nutzer sind, ist es für Sie ohne Zweifel sehr wichtig, produktiv zu sein und einen Überblick über Ihre Zeit zu haben. Und wenn Sie noch zögern, ob Sie sich bei primaTime anmelden sollen, hoffen wir, dass diese Serie die Waage zu unseren Gunsten kippt und wir uns in der App sehen werden!

1. Zeiterfassung

Beginnen wir mit dem vielleicht nützlichsten Werkzeug auf dieser Liste - der Zeiterfassung. Und welches andere Werkzeug könnte man für die Zeiterfassung nutzen als primaERP! Es ist wichtig zu wissen, wo und wie Sie die meiste Zeit verbringen und wo Sie am meisten Zeit verlieren, um in der Lage zu sein, Änderungen und Verbesserungen an Ihrem täglichen Plan vorzunehmen. Und primaERP ist hier, um Ihnen dabei zu helfen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die Zeiterfassung nutzen können: Erstens, wenn Sie noch versuchen herauszufinden, was die meiste Zeit in Anspruch nimmt, wo Ihre Schwachstellen sind und wo Sie Zeit übrig haben. Um dies zu tun, protokollieren Sie Ihre Aufgaben und Aktivitäten für eine oder zwei Wochen, ohne zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen, und schauen Sie sich nach dieser Zeit Ihr Logbuch an, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Um ein möglichst genaues Bild Ihrer Zeit zu erhalten, erfassen Sie nicht nur Ihre Arbeitstätigkeiten, sondern auch, was Sie in Ihrer Freizeit tun.

Dann, wenn Sie beginnen, einen neuen Zeitplan zu erstellen, verfolgen Sie auch diesen. Schauen Sie sich jede Woche die letzten Tage an und passen Sie Ihre Pläne für die nächste Woche an, um Ihre Erwartungen und Fähigkeiten besser zu erfüllen als in der Woche zuvor.

2. Die Pomodoro-Technik

Diese Technik hat sich persönlich als die effektivste erwiesen. Hier benötigen Sie Hilfsmittel. Nämlich einen sogenannten Pomodoro-Timer oder einfach den Timer auf Ihrem Telefon. Stellen Sie den Timer direkt bevor Sie mit der Arbeit beginnen auf 25 Minuten ein (meistens in spezialisierten Apps voreingestellt) und tauchen Sie in die Arbeit ein. Nach den 25 Minuten haben Sie eine 5-minütige Pause, um sich zu entspannen, Ihr Telefon zu überprüfen oder etwas zu essen, und sobald die Pause vorbei ist, starten Sie den Timer neu und beginnen ein weiteres 25-Minuten-Segment. Nach 4 Arbeitssegmenten erhalten Sie eine 15- bis 20-minütige Pause zur Erholung.

Mit dieser Methode bleibt es einfacher, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben, als wenn Sie mehrere Stunden am Stück arbeiten und am Ende erschöpft sind. Auf diese Weise bleibt Ihr Gehirn frisch und es fällt nicht schwer, Ablenkungen zu vermeiden.

3. Webseiten-Blocker

Eines der nützlichsten Plug-ins für Ihren Browser, das Ihnen viel Zeit spart. Die Webseiten-Blocker stellen sicher, dass Sie nicht übermäßig viel Zeit auf Facebook, YouTube, Twitter oder anderen Webseiten verbringen, die Ihre wertvolle Zeit stehlen könnten. In den meisten Fällen müssen Sie nur die Seiten festlegen, die Sie vermeiden möchten, und die maximale Zeit, die Sie darauf verbringen möchten. Leider funktioniert dieses praktische Programm nur auf dem spezifischen Gerät und Browser, das Sie verwenden, sodass Sie möglicherweise mehr davon einrichten müssen, wenn Sie befürchten, einfach zu einem anderen zu wechseln.

Das waren die ersten 3 unserer Tipps, die wir Ihnen diese Woche vorstellen werden. Und was ist mit Ihnen? Nutzen Sie irgendwelche Apps oder bevorzugen Sie es, bei Ihrem Papierplaner zu bleiben und ziehen noch in Betracht, zu primaTime zu wechseln? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!