V 21. století se dříve univerzálně přijímaná rovnice "čas = peníze" vážně narušila. Není možné čas vydělat, ušetřit, půjčit si nebo ukrást. Je obtížné určit hodnotu času, a proto se správný time management stává alfou a omegou nejen pro manažery, ale pro každého, kdo chce v životě něčeho dosáhnout – příkladem může být řízení své práce a zároveň péče o rodinu. 

Pokud také přemýšlíte, jak správně investovat svůj čas, zkuste si přečíst náš článek. Máme několik úvah o nejčastějších chybách, které lidé dělají při řízení té nejcennější věci, kterou mají: svého času.

1) Nedostatečné plánování

Většina lidí si nějak plánuje pracovní týden. Nicméně o víkendech často nepřemýšlí. Můžeme sice říci, "Je víkend a nechci na nic myslet", ale pokud nemáte na víkend žádné plány, můžete ztratit spoustu času jejich vytvářením. Proč bychom měli žít naplno jen v práci.

2) Soustředění se na špatné věci

Abychom mohli moudře hospodařit s časem, měli bychom ho investovat do věcí, které jsou pro nás skutečně důležité. Nezáleží na tom, zda to pro vás znamená práci, kde trávíte 16 hodin denně, nebo rodinu. Jen buďte opatrní, aby většina vašeho času směřovala na věci, které máte opravdu rádi a na kterých vám záleží.

3) Nedostatek soustředění

Toto je problém, který postihuje mnoho lidí. Pracujete na počítači, a najednou, na vaší oblíbené sociální síti, se objeví nová žádost o přátelství nebo komentář k jedné z vašich fotek. Co uděláte? Jsem si jistý, že víte, co byste měli udělat, ale upřímně... Dokážete se soustředit a ignorovat tyto rozptýlení?

4) Nestanovování termínů

Můžete říci, co je potřeba udělat do zítřka, do konce týdne nebo do konce měsíce od toho, co může počkat až na příští rok? Náš redakční tým má zkušenosti z terénu – nepotřebujete více času, ale jasný termín. Funguje to, věřte nám :).

5) Nepoužití seznamu úkolů

I ti, kteří mají jasný cíl a jdou za ním, zapomínají na důležitost „seznamu úkolů“. Není hezčí a snadnější mít seznam malých kroků vedoucích k velkému cíli, abyste je mohli odškrtávat při dokončování každého úkolu, než mít v mlze vzdálený vrchol před očima?

6) Nevědět, jak si odpočinout

Možná je to paradox, ale často méně znamená více. Když jsou lidé pod neustálým tlakem a stresem, ztrácejí perspektivu a snadno přehlédnou, že se situace mohla náhle a významně změnit... Nebylo by lepší dát si pěkný drink, klidně se podívat na již vykonanou práci a ujasnit si, jaké jsou další kroky?

7) Být perfekcionistou

Trávíme příliš mnoho času na detailech a zapomínáme se posouvat vpřed. Kreativní lidé mohou svou práci donekonečna vylepšovat a i ty nejlepší kousky nikdy nebudou dost perfektní. Vždy přijde čas, kdy je nutné práci ukončit. Naučte se tento okamžik rozpoznat, abyste u jednoho úkolu nezůstali déle, než je nutné.

8) Nesledování svého času

Budete velmi překvapeni, když zjistíte, jak skutečně investujete svůj čas a jak málo z něj zbývá na věci, které jsou skutečně důležité. Dopravní zácpy, povídání s kolegy, internet a sociální sítě – jen malý výčet pojídačů času, které nám ukrajují velkou část života. Zkuste sledovat svůj čas a analyzujte své časové záznamy jednou týdně. Můžete buď použít náš primaTime NÁSTROJ NA SLEDOVÁNÍ ČASU nebo tradiční tužku a papír. Je obecně známo, že nemůžeme zlepšit to, co nemůžeme měřit.

I náš primaTEAM je tvořen lidmi, kteří se někdy potýkají se sebedisciplínou a nemohou spát celou noc, když se blíží termín. Je důležité prozkoumat a poznat náš čas. Jen tak budeme schopni zlepšit, jak ho trávíme, abychom si ho mohli lépe užít.

Co vy? Jaké chyby děláte, s čím bojujete? Jak se vám daří mít dobrý přehled o své práci a čase?