V 21. století se dříve univerzálně přijímaná rovnice "čas = peníze" vážně narušila. Není možné čas vydělat, ušetřit, půjčit si nebo ukrást. Je obtížné určit hodnotu času, a proto se správný time management stává alfou a omegou nejen pro manažery, ale pro každého, kdo chce v životě něčeho dosáhnout – příkladem může být řízení své práce a zároveň péče o rodinu. 

Pokud také přemýšlíte, jak správně investovat svůj čas, zkuste si přečíst náš článek. Máme několik úvah o nejčastějších chybách, které lidé dělají při řízení té nejcennější věci, kterou mají: svého času.

1) Nedostatečné plánování

Většina lidí plánuje pracovní týden. Ale co víkendy? Často je necháme plynout bez záměru. Možná si říkáme „je víkend, nechci nic řešit“, ale právě neplánovanost nás může stát spoustu času i energie. Život by neměl být intenzivní jen v práci – i volný čas si zaslouží pozornost.

2) Soustředění se na špatné věci

Chcete-li investovat čas moudře, věnujte ho tomu, na čem vám skutečně záleží. Ať už je to práce, rodina nebo váš projekt. Nejde o to, co by se mělo, ale co vás naplňuje. Buďte upřímní sami k sobě – na co opravdu chcete svůj čas vynakládat?

3) Nedostatek soustředění

Toto je problém, který postihuje mnoho lidí. Rozptylování je tichý zabiják produktivity. Pracujete a najednou vyskočí upozornění ze sociálních sítí. Kliknete a jste ztraceni. Znáte to? Otázka nezní, co bychom měli udělat, ale jestli se dokážeme soustředit a odolat.

4) Nestanovování termínů

Dokážete rozeznat, co je potřeba udělat do zítřka, do konce týdne nebo do konce měsíce od toho, co může počkat až na příští rok? Náš redakční tým má zkušenosti z terénu – nepotřebujete více času, ale jasný termín. Funguje to, věřte nám :).

5) Nepouzívání seznamu úkolů

I když víte, kam směřujete, bez konkrétních kroků se ztratíte. Seznam úkolů vám umožní vidět cestu, ne jen vzdálený cíl. A navíc: ten pocit při odškrtnutí splněného úkolu je k nezaplacení.

6) Nevědět, jak si odpočinout

Možná je to paradox, ale často méně znamená více. Když jsou lidé pod neustálým tlakem a stresem, ztrácejí perspektivu a snadno přehlédnou, že se situace mohla náhle a významně změnit... Nebylo by lepší dát si dobrý drink, klidně se podívat na již vykonanou práci a ujasnit si, jaké jsou další kroky?

7) Být perfekcionistou

Trávíme příliš mnoho času na detailech a zapomínáme se posouvat vpřed. Kreativní lidé mohou svou práci donekonečna vylepšovat a i ty nejlepší kousky nikdy nebudou dost perfektní. Vždy přijde čas, kdy je nutné práci ukončit. Naučte se tento okamžik rozpoznat, abyste u jednoho úkolu nezůstali déle, než je nutné.

8) Nesledování svého času

Budete velmi překvapeni, až zjistíte, jak doopravdy investujete svůj čas a jak málo z něj zbývá na věci, které jsou skutečně důležité. Dopravní zácpy, chatování s kolegy, internet a sociální sítě – jen malý seznam věcí, které nám kradejí velkou část života. Zkuste si jednou týdně sledovat čas a analyzovat své časové záznamy. Můžete k tomu použít buď náš nástroj primaTime SLEDOVÁNÍ ČASU, nebo tradiční tužku a papír. Je všeobecně známo, že nemůžeme zlepšit to, co nemůžeme změřit.

I náš primaTEAM tvoří lidé, kteří se někdy potýkají se sebekázní a nemohou spát celou noc, když se blíží termín. Je důležité zkoumat a poznávat svůj čas. Jen tak budeme schopni zlepšit, jak ho trávíme, abychom si ho mohli lépe užívat.

A co vy? Jaké chyby děláte, proti čemu bojujete? Jak se vám daří mít dobrý přehled o své práci a čase?