Před více než rokem se práce z domova stala novou normou. Proto jsme si mysleli, že by mohlo být dobré podívat se na několik tipů, jak vést váš tým spíše virtuálně než osobně.

Věděli jste, že je zásadní se s vaším týmem na chvíli posadit u kávy, mimo jiné? Pokračujte ve čtení a dozvíte se, proč a jak úspěšně vést svůj tým.

Plánujte, plánujte, plánujte

Pro vás jako vůdce je náročnější vést svůj tým virtuálně. Přiřazování úkolů a komunikace je obtížnější ve srovnání s možností rychlého řešení případných nedorozumění s vašimi členy týmu sedícími hned vedle vás.

Ujasněte si, na čem budete pracovat. Stanovte krátkodobé cíle, které váš tým může dokončit během několika týdnů.

Dále plánujte s každým členem svého týmu individuálně, kdy bude k dispozici pro kontakt. Práce z domova nabízí jedinečnou příležitost organizovat si čas podle svého plánu nebo podle toho, kdy víte, že jste nejproduktivnější.

Komunikujte se svým týmem

Dalším velmi důležitým krokem je komunikace, která přešla na e-maily, textové zprávy a videohovory. Jako vůdce musíte mít určitou důvěru ve své členy týmu a v jejich schopnosti. Měli byste se jich zeptat, na čem pracovali, na čem pracují nyní, a zda mají nějaké otázky nebo potřebují s něčím pomoc každý týden. Váš tým bude vědět, že jste tam pro ně a že s vámi mohou cokoliv konzultovat.

Nezapomeňte na socializaci

Při práci na dálku není socializace v kanceláři již možná. Zde se hodí „online káva“ schůzka. Mějte týdenní online setkání u kávy, abyste si povídali o problémech, plánech s rodinou nebo čemkoliv nesouvisejícím s prací, abyste tým uvolnili a především umožnili vzájemnou komunikaci.

Nastavte jasná očekávání

Jedním z problémů s prací na dálku je, že lidé někdy nemohou přestat pracovat. Toto chování může vést k přehnanému množství přesčasů, snížené produktivitě a zhoršení osobních vztahů. To samé platí i pro vás jako manažera. Je na vás, abyste nastavili hranice a pokyny, které váš tým bude následovat a respektovat. Každý by měl stanovit čas, kdy je dostupný pro konzultace.

Používejte software pro sledování času

Další možností je použití softwaru pro sledování času. Díky němu budete moci vidět, na jakých projektech váš tým pracoval, pracuje nebo bude pracovat v budoucnu. A to je něco, co vám můžeme nabídnout.

Díky prima:Time budete moci sledovat aktivitu svých zaměstnanců a vidět, ve který den a hodinu je váš tým nejproduktivnější. Nakonec díky podrobným přehledům můžete vidět úkoly, které byly dokončeny, nebo ty, které byly zpožděny.

Máte nějaké užitečné tipy, které vám pomohly vést váš tým efektivněji? Získali jste dostatek zkušeností, jak pracovat v týmu za poslední rok? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže a uvidíme se příště.