Před více než rokem se práce z domova stala novou normou. Proto jsme si řekli, že by mohlo být užitečné podívat se na několik tipů, jak vést svůj tým spíše virtuálně než osobně.

Věděli jste, že je zásadní si s vaším týmem na chvíli sednout u kávy – alespoň virtuálně? Pokračujte ve čtení a dozvíte se, proč je to důležité a jak úspěšně vést svůj tým na dálku.

Plánujte, plánujte, plánujte

Pro vás jako vedoucího je náročnější řídit tým na dálku. Přiřazování úkolů i komunikace jsou složitější ve srovnání s možností rychle vyřešit případné nedorozumění osobně s kolegy, kteří sedí hned vedle vás.

Ujasněte si, na čem budete pracovat. Stanovte krátkodobé cíle, které váš tým zvládne dokončit během několika týdnů.

Dále si s každým členem týmu individuálně naplánujte, kdy bude dostupný pro kontakt. Práce z domova totiž nabízí jedinečnou příležitost organizovat si čas podle vlastního denního rytmu nebo podle toho, kdy víte, že jste nejproduktivnější.

Komunikujte se svým týmem

Dalším velmi důležitým krokem je komunikace, která se v online prostředí přesunula na e-maily, textové zprávy a videohovory. Jako vedoucí musíte mít důvěru ve své kolegy a v jejich schopnosti. Každý týden byste se jich měli zeptat, na čem pracovali, co aktuálně řeší a zda mají nějaké otázky nebo potřebují s něčím pomoct. Váš tým tak bude vědět, že jste tu pro ně a že se na vás mohou kdykoli obrátit.

Nezapomeňte na socializaci

Při práci na dálku už není možné se potkávat v kanceláři. A právě tady se hodí tzv. „online káva“. Uspořádejte každý týden neformální online setkání, kde si popovídáte o problémech, rodinných plánech nebo čemkoli, co nesouvisí s prací. Uvolníte tím atmosféru a podpoříte přirozenou týmovou komunikaci.

Nastavte jasná očekávání

Jedním z problémů práce z domova je, že lidé někdy neumí přestat pracovat. To může vést k přetížení, nižší produktivitě a zhoršení osobních vztahů. Stejné riziko ale platí i pro vás jako manažera. Je na vás, abyste nastavili jasné hranice a pravidla, která tým bude respektovat. Každý by měl mít vymezený čas, kdy je dostupný pro konzultace.

Používejte software pro sledování času

Další možností je využití nástroje pro sledování času. Díky němu můžete mít přehled o tom, na jakých projektech váš tým pracoval, co právě řeší, nebo co ho čeká v budoucnu. A právě to vám můžeme nabídnout.

Díky prima:Time můžete sledovat aktivitu svých zaměstnanců a zjistit, ve které dny a hodiny jsou nejproduktivnější. Navíc získáte přehled o dokončených i zpožděných úkolech prostřednictvím přehledných reportů.

Máte nějaké osvědčené tipy, které vám pomohly vést tým efektivněji? Získali jste za poslední rok nové zkušenosti s prací na dálku? Podělte se s námi v komentářích níže a brzy na viděnou!