Po krátké přestávce jsme zpět – a abychom dohnali ztracený čas, nebudeme publikovat jen jeden článek, ale rovnou celou sérii! Pokud už jste uživatelem primaTime, je pro vás bezpochyby důležité být produktivní a mít přehled o svém čase. A pokud stále váháte, zda se k nám připojit, doufáme, že tato série převáží misky vah a potkáme se společně v aplikaci!

1. Sledování času

Začněme možná tím nejužitečnějším nástrojem, který na tomto seznamu najdete – sledováním času. A jaký jiný nástroj použít než primaERP! Je důležité vědět, kde a jak trávíte většinu svého času a kde ho naopak nejvíce ztrácíte, abyste mohli udělat potřebné změny a vylepšit svůj denní režim. A právě s tím vám primaERP pomůže.

Sledování času můžete využít dvěma způsoby. Prvním je, když se teprve snažíte zjistit, co vám zabírá nejvíce času, kde máte slabá místa a kde by se dal čas ušetřit. V takovém případě si zaznamenávejte své úkoly a aktivity po dobu jednoho až dvou týdnů bez jakýchkoli zásahů. Pak se podívejte zpětně do svých záznamů a určete, kde je prostor pro zlepšení.

Abyste získali co nejpřesnější přehled, sledujte nejen pracovní činnosti, ale i to, jak trávíte svůj volný čas.

Jakmile si začnete budovat nový rozvrh, sledujte i ten. Každý týden se ohlédněte za tím předchozím a upravte si plán na další týden tak, aby lépe odpovídal vašim očekáváním i reálným možnostem.

2. Technika Pomodoro

Tato metoda se nám osobně osvědčila jako jedna z nejefektivnějších. Budete k ní potřebovat jednoduchý nástroj – Pomodoro timer, nebo prostě časovač na telefonu. Před začátkem práce si nastavte časovač na 25 minut (většina specializovaných aplikací to má přednastavené) a plně se ponořte do úkolu. Po 25 minutách si dejte 5minutovou přestávku – na kávu, protáhnutí nebo rychlou kontrolu telefonu. Jakmile přestávka skončí, spusťte další 25minutový blok. Po čtyřech blocích si dopřejte delší odpočinek – ideálně 15–20 minut.

Tato technika vám pomůže udržet soustředění lépe než několikahodinová práce bez pauzy, po které jste vyčerpaní. Díky pravidelným přestávkám zůstává mozek svěží a je snazší odolávat rozptýlení.

3. Blokátory webových stránek

Jeden z nejužitečnějších doplňků pro váš prohlížeč, který vám může ušetřit spoustu času. Blokátory webových stránek vám pomohou omezit čas strávený na Facebooku, YouTubu, Twitteru nebo jakýchkoli dalších stránkách, které vás zbytečně rozptylují. Většinou stačí nastavit, které stránky chcete omezit, a maximální dobu, kterou na nich smíte denně strávit.

Je ale dobré vědět, že tyto nástroje fungují vždy jen na konkrétním zařízení a v konkrétním prohlížeči. Pokud tedy používáte víc zařízení, bude potřeba je nastavit zvlášť – jinak si snadno otevřete zakázanou stránku jinde.

To byly první tři z našich tipů, které vám v tomto týdnu představíme. A co vy? Používáte nějaké aplikace, nebo dáváte stále přednost papírovému plánovači a zvažujete přechod na primaTime? Napište nám do komentářů – rádi se dozvíme, co funguje právě vám!