Po krátké přestávce jsme zpět a abychom nahradili ztracený čas, nebudeme publikovat jen jeden článek, ale celou sérii! Pokud již jste uživatelem primaTime, být produktivní a mít přehled o svém čase je pro vás bezpochyby velmi důležité. A pokud stále váháte, zda se připojit k primaTime, doufáme, že tato série nakloní váhy v náš prospěch a setkáme se v aplikaci!

1. Sledování času

Začněme možná s tím nejužitečnějším nástrojem, který na tomto seznamu uvidíte – sledováním času. A jaký jiný nástroj než PrimaERP použít pro sledování času! Je důležité vědět, kde a jak trávíte většinu svého času a kde ho nejvíce ztrácíte, abyste mohli provést změny a zlepšení ve svém denním plánu. A primaERP je tu, aby vám s tím vším pomohl.

Existují dva způsoby, jak můžete sledování času využít: první, když se stále snažíte zjistit, co vám zabírá většinu času, kde jsou vaše slabé stránky a kde máte čas na to, abyste mohli něco ušetřit. K tomu si zaznamenejte své úkoly a aktivity na týden nebo dva, aniž byste přijímali jakákoli opatření, a po této době se podívejte do svého deníku a určete, kde je prostor pro zlepšení.

Abyste získali co nejpřesnější obrázek o vašem čase, sledujte nejen pracovní úkoly, ale také co děláte ve volném čase.

Pak, jakmile začnete budovat nový harmonogram, sledujte ho také. Každý týden se podívejte na uplynulé dny a upravte své plány na další týden, aby lépe odpovídaly vašim očekáváním a schopnostem než týden předtím.

2. Technika Pomodoro

Tato technika se osobně ukázala jako nejefektivnější. Zde budete potřebovat pomůcky. Konkrétně takzvaný Pomodoro timer či jednoduše časovač na vašem telefonu. Před začátkem práce nastavte časovač na 25 minut (obvykle přednastavené v specializovaných aplikacích) a ponořte se do práce. Po 25 minutách máte 5minutovou přestávku na odpočinek, kontrolu telefonu nebo něco k jídlu a jakmile přestávka skončí, resetujte časovač a začněte další 25minutový úsek. Po 4 úsecích práce si můžete dopřát 15-20minutový prostor k pořádnému odpočinku.

S touto metodou je snazší zůstat soustředěný na práci, než kdybyste pracovali několik hodin vkuse a skončili vyčerpaní. Tímto způsobem váš mozek zůstává svěží a není těžké vyhnout se rozptylování.

3. Blokátory webových stránek

Jeden z nejužitečnějších pluginů pro váš prohlížeč, který vám ušetří spoustu času. Blokátory webových stránek zajistí, že nestrávíte nadměrné množství času na Facebooku, YouTube, Twitteru nebo jakýchkoli jiných stránkách, které mohou být zlodějem vašeho drahocenného času. Ve většině případů stačí nastavit stránky, které se snažíte vyhnout, a maximální dobu, kterou chcete povolit na prohlížení. Bohužel, tento šikovný program funguje pouze pro konkrétní zařízení a prohlížeč, který používáte, takže možná budete potřebovat nastavit více z nich, pokud se bojíte, že byste mohli jednoduše přepnout na jiný.

To byly první 3 z našich tipů, které vám tento týden představíme. A co vy? Používáte nějaké aplikace, nebo dáváte přednost papírovému plánovači a stále zvažujete přechod na primaTme? Dejte nám vědět v komentářích!